5月8日晚20:00电气工程系文体部在成贤410召开运动会工作落实会，参加会议的有各班文体委员和其他相关部门成员，文体部长蒋蕴含主持会议。
会上认真负责讨论了方阵队伍和赛前准备工作方面，传达了运动会的流程以及各班级、部门相应的工作安排，文体各成员按项目分为若干小组，在不同的时间段有不同人员去完成自己分配到的工作，进行汇总备案，以便运动会期间相互督促。
具体工作安排如下：
运动会当天，早上7:20，各班文体委员带领本班运动员到休息区，拿好校园卡去检录进场，休息区的桌凳安排人员去做，并且在休息区安排专门的负责人员在此看管，本部门成员以及其他部门成员都按照工作安排、各司其职。