关于组织学生参与素质拓展学分系统测试的通知

关于组织学生参与素质拓展学分系统测试的通知

全院各系和相关学生：
    根据《东南大学成贤学院创新实践学分认定与管理办法（试行）》（院教学〔2011〕16号）（以下简称“管理办法”）文件精神，从2011年级起“创新实践”学分为各专业的必修学分。为了规范该项学分的申请、认定流程，提高审核工作的准确性，学院开发了“素质拓展学分系统”，请各系从即日起组织2011、2012和2013级全体学生进行该系统操作测试。现将相关事项通知如下：
    一、测试内容
    1．部分已导入数据的学分核对。
    2．对未导入但符合“管理办法”要求的项目，进行网上申请、审核。
    二、测试工作要求
    1．学生：从即日起至4月18日，根据《素质拓展学分认定系统操作指南》（见附件1）和《东南大学成贤学院创新实践学分认定与管理办法(试行)(摘录)》（见附件2），进入管理系统进行如下操作：
    （1）导入数据的学分核对。
    附件2中“备注”栏标注为“数据已导入系统”的项目，学生只进行核对，重点核准项目名称、获奖等级、对应学分的准确性等信息。这些数据不需要学生提供相关证明材料，也不要进行项目重复录入。
    （2）未导入项目的申报。
    附件2中“备注”栏标注为“需申报且提供×××材料”（如：证书等）的项目，学生于4月3日—4月18日登录系统进行项目申请。
    ①如系统内已设置的项目名称与自己所需要申请的项目名称一致，则将项目级别、获奖等级（如有则选择）录入系统，相关证书的电子版照片以JPG格式上传附件，然后点击提交，并将证明材料原件与复印件交辅导员核查（复印件存档）。
    ②如系统内已设置的项目名称与自己所需要申请的项目名称不一致或无自己要申请的项目名称，则先进行项目申报。所申请项目由学院系统管理员1个工作日内审核通过后，学生在系统中进行数据录入（项目或活动获奖证明材料作为附件以JPG格式上传），同时将证明材料原件与复印件交辅导员核查（复印件存档）。
    2．辅导员：4月21日—4月25日，登录系统，对照“管理办法”和纸质证明材料（原件和复印件），审核学生录入数据，重点核对项目名称、获奖等级、对应学分的准确性等信息。如没有问题，则在系统上录入审核意见（审核意见内容：情况属实），点击通过，同时在复印件上签署审核意见（审核意见内容：复印件与原件相符）、审核人姓名、审核日期。纸质证明材料复印件审核通过后交系综合办主任，原件退还给学生。
    3．综合办主任：4月28日—5月7日，登录系统，对照纸质证明材料复印件审核学生录入数据和辅导员审核情况。如没有问题，则在系统上录入审核意见（审核意见内容：情况属实），点击通过。纸质证明材料复印件由综合办保存，学生毕业当年3月份，以班级为单位报教学部，由教学部审核存档。
    各系务必高度重视，组织学生和辅导员参加系统测试，熟悉系统操作流程和主要功能，同时对2011级学生创新实践学分取得情况进行摸底，对仍未取得足够学分的学生要及时进行提醒和要求，确保学生能够顺利取得创新实践学分。具体操作过程中如有疑问，请与教学部周老师联系，联系电话：58690744。
    特此通知。
附件1：《东南大学成贤学院素质拓展学分认定系统操作指南》
附件2：《东南大学成贤学院创新实践学分认定与管理办法(试行)(摘录)》